Muchos usuarios se olvidan de hacer un pequeño mantenimiento a su outlook 2003, hay ciertas tareas necesarias para tener optimizado correctamente el outlook y de esta manera evitar desastres y perdidas de datos irrecuperables
Nuestro manual consiste en los siguientes pasos:

• Cuanto ocupan mis correos?

• Liberar espacio en mi outlook 2003

• Compactar el archivo de datos PST y liberar espacio

 

IMPORTANTE:  cuanto ocupa nuestro archivo PST de correo del outlook:  si superas mas de 2 GB, tus datos están en riesgo y es necesario bien borrar o almacenar en otro archivo.

 

• Manual para visualizar cuanto ocupa nuestro archivo de correo PST

  seleccionar en la parte derecha nuestras ———-“Carpetas personales”————-botón derecho———propiedades

 

Hacer clic en ———tamaño de la carpeta ———- podremos ver cuanto ocupa en total nuestro archivo, en nuestro ejemplo ocupa 1,5 gb, si compruebas que supera los 2000000 es decir los 2 gb debes de seguir los pasos  siguientes ya que estaras en riesgo y puedes perder el correo

 

 

Borrar mensajes de  nuestro Outlook 2003

Es fundamental en Outlook, es una forma de mantener en buenas condiciones nuestro correo, hay varias preguntas que puede hacerse asi mismo para realizar una  limpieza de su correo:

1. necesitas conservar todo correo que recibimos durante nuestra vida?
2. todos los correos que envía son necesarios guardarlos?
3. vacías la carpeta de eliminados?
4. cuantos años estas dispuesto a guardar?

Si no estas dispuesto a borrar mensajes entonces tienes un problema, evalúa cual tienes?

• Necesitas ayuda técnica, así que ponte en contacto con nuestro Soporte Técnico
• Padeces algún tipo de enfermedad informática: Consulta Sindrome de Diogenes

Recomendaciones para borrar mensajes:

1. Elimina el correo de la bandeja de entrada que no necesites, ordena los mensajes por fecha y revisa los correos mas antiguos
2. Elimina el correo de la bandeja de enviados, sabías que todos los correos que envías se conserva una copia en esta carpeta?
3. Vacía la carpeta de elementos eliminados
4. Vacía la carpeta de correo no deseado

 

Compactar archivo de PST de nuestro Outlook 2003

Para que sirve compactar? muy sencillo imaginemos una brick lleno de leche, si nos la bebemos el brick seguirá ocupando el mismo espacio aunque este vacio,entonces debemos de aplastarlo para que ocupe lo menos posible,  esto es aplicable a nuestro archivo de datos de outlook, borramos mensajes, creamos y eliminamos carpetas, pero si no se compacta nuestro archivo de correo seguirá ocupando lo mismo, y es necesario compactarlo.
Para ello siga los siguientes pasos de este manual:

Abrir outlook ———–archivo————-administración de archivos de datos—————-

 

Nos mostrara todos los archivos PST donde se almacenan nuestros correos de outlook
———–hacer clic———–configuración—————

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A continuación elegiremos compactar es posible que nos pueda tardar 10 minutos como 1 hora, este tiempo va en proporción al uso y eliminación de correos. Es posible cancelarlo y continuarlo en cualquier momento.
————-compactar————-