Organización de datos y archivos en el Servidor
Es uno de los puntos mas importantes a tratar, pues en función de su ubicación, será posible, hacer una copia de seguridad en la que podamos confiar. Para ello vamos a definir una serie de normas.
- Los datos no se guardan nunca en el equipo local. La finalidad es mantener la estructura Cliente Servidor, por lo que tenemos que volver a la idea de las terminales tontos.
- El equipo local no es propiedad del usuario. Insistimos de nuevo en la estructura cliente servidor, por lo tanto, el equipo local es un mero trasmisor de la información del servidor, por lo que tiene que poder ser sustituido por otro equipo en cualquier momento. Por esta razón los usuarios no pueden tener información en el.
- Existirían dos niveles de directorios en el servidor, uno privado del usuario y otro publico. Para que el usuario tenga su espacio privado, existirá, un directorio privado, con su nombre, al que solo el pueda acceder. Por otra
parte, habrá directorios públicos de la empresa, donde se almacenen los datos de los proyectos y clientes actuales y pasados.En este directorio se guardara el archivo de outlook, el PST. - Establecimiento de políticas de seguridad. Al estar todos los datos estructurados, sera mucho mas sencillo ejecutar políticas de seguridad. Cada usuario vera su directorio propio pero no el de los demás, solo podrá utilizar el directorio de su departamento. El propietario de la empresa tendrá acceso a toda la información de la empresa.
- Copias de seguridad. BackUp. La estructuración de los datos, permitirá al administrador del sistema ejecutar mas fácilmente las tareas de copia de seguridad o backup. Los usuarios sabrán, que solo se hará copia de seguridad , de los datos de su directorio privado o del directorio de su departamento. la información local del equipo, no tiene relevancia para la empresa.
- Sustitución de ordenadores. Al crear la estructura, cliente, servidor, conseguimos que el ordenador personal (el PC), solo sea un ejecutor, por lo que puede ser cambiado en cualquier momento, sin tener que hacer traspaso de archivos, de esta forma , todas los PC’s serán iguales, y si tienen algún problema son inmediatamente sustituidos.
- Protección de datos. LOPD. Al estar todos los datos agrupados en el servidor, será mucho más sencillo estar en línea con la ley de protección de datos.
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